Compreendendo Vistos Periódicos Inventário perpétuo Os sistemas de inventário periódicos e perpétuos são dois métodos contábeis contrastantes que as empresas usam para rastrear a quantidade de produtos que eles possuem. O que é o inventário periódico O sistema periódico usa uma contagem física ocasional para medir o nível de estoque e o custo dos produtos vendidos (CPV). As compras de mercadorias são registradas na conta de compras. A conta de inventário e a conta de custo de mercadorias vendidas são atualizadas no final de um período definido. Isso pode ser uma vez por mês, uma vez por trimestre, ou uma vez por ano. O custo dos produtos vendidos é uma importante medida contábil, que, quando subtraída da receita, mostra a margem bruta da empresa. O custo dos bens vendidos no âmbito do sistema de inventário periódico é calculado da seguinte forma: Início Saldo do custo de inventário das compras de inventário - Custo do inventário final Custo dos produtos vendidos Uma vez que as empresas geralmente transportam produtos em milhares, a realização de uma contagem física pode ser difícil e demorada . Imagine possuir uma loja de suprimentos de escritório e tentar contar e gravar cada bolinha em estoque. Agora, multiplique isso para uma cadeia de suprimentos de escritório. Por estas razões, muitas empresas realizam uma contagem física apenas uma vez por trimestre ou mesmo uma vez por ano. Para as empresas sob um sistema periódico, isso significa que a conta de inventário e o custo das mercadorias vendidas não são necessariamente muito recentes ou precisas. O que é um inventário perpétuo Em contraste, o sistema perpétuo mantém o controle dos saldos de estoque continuamente, com as atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido. As compras e devoluções são registradas imediatamente na conta do inventário. Enquanto não houver roubo ou dano, o saldo da conta de estoque deve ser exato. A conta de custo de mercadorias vendidas também é atualizada continuamente à medida que cada venda é feita. Os sistemas de inventário perpétuo usam tecnologia digital para rastrear inventário em tempo real usando atualizações enviadas eletronicamente para bancos de dados centrais. Por exemplo, em um supermercado que usa o sistema de inventário perpétuo, quando os produtos com códigos de barras são transferidos e pagos, o sistema atualiza automaticamente os níveis de inventário em um banco de dados. Qual sistema é melhor Os sistemas de contabilidade de inventário periódicos são normalmente mais adequados às pequenas empresas devido à despesa de adquirir tecnologia e equipe para suportar um sistema perpétuo. Um negócio, como uma concessionária de automóveis ou uma galeria de arte, pode ser mais adequado ao sistema periódico devido ao baixo volume de vendas e à relativa facilidade de monitorar o inventário manualmente. No entanto, a falta de informações precisas sobre o custo dos bens vendidos ou os saldos de inventário durante os períodos em que não houve contagem recente de inventário físico pode dificultar as decisões de negócios. Empresas com alto volume de vendas e vários estabelecimentos de varejo (como mercearias ou farmácias) precisam de sistemas de inventário perpétuo. O aspecto tecnológico do sistema de inventário perpétuo possui muitas vantagens, como a capacidade de identificar mais facilmente os erros relacionados ao inventário. O sistema perpétuo pode mostrar todas as transações de forma abrangente ao nível da unidade individual. Sob o sistema perpétuo, os gerentes podem fazer o tempo adequado de compras com um conhecimento claro da quantidade de mercadorias em mão em vários locais. Ter um acompanhamento mais preciso dos níveis de inventário também fornece uma maneira melhor de monitorar problemas como o roubo. No geral, o sistema de inventário perpétuo oferece muitos benefícios sobre o sistema periódico e agora é usado por todos os principais revendedores. No entanto, um proprietário de pequenas empresas ainda deve levar em conta se os benefícios da instalação de um sistema de inventário perpétuo superam a despesa adicional. Sistema de inventário perpétuo vs periódico O sistema de inventário perpétuo e os sistemas de inventário periódico são os dois sistemas de manutenção de registros de inventário. Em sistema de inventário perpétuo. O inventário de mercadoria eo custo dos produtos vendidos são atualizados continuamente em cada transação de compra e venda. Algumas outras transações também podem exigir uma atualização para a conta de inventário, por exemplo, retorno de compra, descontos de compra, etc. As compras são debitadas diretamente na conta de inventário, enquanto que para cada venda são feitas duas entradas de diário: uma para registrar o valor de venda do estoque e outro para registrar o custo Dos bens vendidos. A conta de compras não é utilizada no sistema de inventário perpétuo. No sistema de inventário periódico. O inventário de mercadoria eo custo dos produtos vendidos não são atualizados continuamente. Em vez disso, as compras são registradas na conta Compras e cada transação de venda é registrada por meio de uma única entrada no diário. Assim, o custo da mercadoria vendida não existe durante o período contábil. É determinado no final do período contábil através de uma entrada de encerramento. Diferenças entre o sistema perpétuo e o sistema periódico As principais diferenças entre os sistemas de inventário perpétuo e periódico: a conta de estoque e a conta de estoque de custo de mercadorias são usadas em ambos os sistemas, mas são atualizadas continuamente durante o período em sistema de inventário perpétuo, enquanto que no sistema de inventário periódico são Atualizado apenas no final do período. As contas de compra e as devoluções de compra e a conta de licenças são usadas apenas no sistema de inventário periódico e são atualizadas continuamente. Em compras de sistema de inventário perpétuo são debitadas diretamente a conta de inventário e os retornos de compra são creditados diretamente na conta de inventário. Venda A transação é registrada através de duas entradas de diário em sistema perpétuo. Um deles registra o valor de venda do inventário, enquanto o custo dos outros registros dos produtos vendidos. No sistema de inventário periódico, apenas uma entrada é feita. As entradas de encerramento só são necessárias no sistema de inventário periódico para atualizar o estoque e o custo dos produtos vendidos. O sistema de inventário perpétuo não requer fechamento de entradas para a conta de inventário.
No comments:
Post a Comment